成岩第三区規約

成岩第三区規約

第1章  総 則
(目的)
第1条 成岩第三区(以下「本会」と言う)は、以下に掲げるような地域的な共同活動を行うことにより、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。
(1)  回覧板の回付等区域内の住民相互の連絡
(2)  美化・清掃等区域内の環境の整備
(3)  集会施設の維持管理
(4)  行政機関及び各団体等との連絡調査に関すること
(5)  その他、目的達成に関する必要事項
(名称)
第2条 本会は、成岩第三区と称する。
(区域)
第3条 本会の区域は、半田市成岩本町4丁目15番地、有楽町1丁目50番地から154番地まで、2丁目から8丁目まで全域、同花園町1丁目から6丁目まで全域、同青山1丁目から3丁目まで及び6丁目全域、同青山4丁目21番地から28番地まで、同青山5丁目3番地、7番地から13番地まで、同7丁目10番地、12番地、同旭町1丁目から5丁目まで全域、同川崎町1丁目全域とする。
(事務所)
第4条 本会は、事務所を愛知県半田市花園町1丁目12番地2(神戸公民館) に置く。

第2章  会 員
(会員)
第5条 本会の会員は、第3条に定める区域に住所を有する個人とする。
2  本会は、正当な理由なく、前項に規定する者の加入を拒むことができない。
(区費)
第6条 会員は総会において別に定める区費を納入しなければならない。

第3章  役 員
(役員の種別及び選任)
第7条本会に次の役員を置く。
(1)  区長   1人
(2)  副区長  1人
(3)  書記   1人
(4)  会計   1人
(5)  監事   2人
(6)  総代、副総代 若干名 
2  役員は、総会において、会員の中から選任する。
3  監事とその他の役員は、相互に兼ねることができない。
(役員の職務)
第8条 区長は、本会を代表し、業務を統括する。
2  副区長は、区長を補佐し、区長に事故があるとき又は区長が欠けたときは、その職務を代行する。
3  書記は、会務を記録する。
4  会計は、本会の出納事務を処理し、会計事務に関する帳簿及び書類を管理する。
5  監事は、次に掲げる業務を行う。
(1)  本会の会計及び資産の状況を監査すること。
(2)  その他の役員の業務執行の状況を監査すること。
(3)  会計及び資産の状況又は業務執行について不正の事実を発見したときは、これを総会に報告すること。
(4)  前号の報告をするため必要があると認めるときは、総会の招集を請求すること。
6  総代、副総代は、事業の企画、調整及び運営に当たる。
(役員の任期)
第9条 役員の任期は、1年とする。ただし、再任を妨げない。
2  補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。
3  役員は、辞任又は任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

第4章  総 会
(総会の種別)
第10条 本会の総会は、通常総会及び臨時総会の二種とする。
(総会の構成)
第11条 総会は、会員をもって構成する。
(総会の権能)
第12条 総会は、この規約に定めるもののほか、本会の運営に関する重要な事項を議決する。
(1)  事業計画の決定
(2)  事業報告の承認
(3)  その他本会の運営に関する重要な事項
(総会の開催)
第13条 通常総会は毎年度決算終了後3か月以内に開催する。
2  臨時総会は、区長が必要と認めたとき、全会員の5分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき、又は監事から第8条第5項第4号の規定による請求があったときに開催する。
(総会の招集)
第14条 総会は、区長が招集する。
2  区長は、前条第2項の規定による請求があったときは、その請求のあった日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。
3  総会を招集するときは、会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を示して、開会の日の5日前までに回覧等文章をもって通知しなければならない。
(総会の議長)
第15条 総会の議長は、その総会において、出席した会員の中から選出する。
(総会の議決)
第16条 総会の議事はこの規約に定めるもののほか、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
(会員の表決権)
第17条 会員は、総会において、各々一個の表決権を有する。
(総会の書面表決等)
第18条 やむを得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。
2  前項の場合における第16条の規定の適用については、その会員は出席したものとみなす。
(総会の議事録)
第19条総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
(1)  日時及び場所
(2)  会員の現在数及び出席者数(書面表決者及び表決委任者を含む)
(3)  開催目的、審議事項及び議決事項
(4)  議事の経過及び要領並びに発言者の発言要旨
(5)  議事録署名人の選任に関する事項
2  議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名押印しなければならない。

第5章  役 員 会
(役員会の構成)
第20条 役員会は、監事を除く役員を持って構成する。

(役員会の機能)
第21条 役員会は、この規約で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。
(1)  総会に付議すべき事項
(2)  総会の議決した事項の執行に関する事項
(3)  その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項
(役員会の招集等)
第22条 役員会は、区長が必要と認めるとき招集する。
2  区長は、役員の3分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったときは、その請求のあった日から15日以内に役員会を招集しなければならない。
3  役員会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。
(役員会の議長)
第23条 役員会の議長は、区長がこれに当たる。
(役員会の定足数等)
第24条 役員会は、役員の2分の1以上の出席がなければ開会する事が出来ない。
2  役員会には、第16条から第19条までの規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「役員会」と、「会員」とあるのは「役員」と読み替えるものとする。

第6章  資産及び会計
(資産の構成)
第25条 本会の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
(1)  別に定める財産目録記載の資産
(2)  区費
(3)  活動に伴う収入
(4)  資金から生ずる収入
(5)  その他の収入
(資産の管理)
第26条 資産は、区長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。
(資産の処分)
第27条 本会の資産で第25条第1号に掲げるもののうち別に総会において定めるものを処分し、又は担保に供する場合には総会において2分の1以上の議決を要する。
(資産の支弁)
第28条 本会の経費は、資産をもって支弁する。
(予算及び決算)
第29条 本会の収支予算は、毎会計年度開始前に総会の議決により定め、収支決算は、毎会計年度終了後3カ月以内にその年度末の財産目録とともに監事の監査を経て、総会の承認を得なければならない。
2  前項の規定にかかわらず、年度開始後に予算が総会において議決されていない場合には、区長は、総会において予算が議決される日までの間は、前年度の予算を基準として収入支出をすることができる。
(会計年度)
第30条 本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

第7章  規約の変更及び解散
(規約の変更)
第31条 この規約は、総会において出席した会員の4分の3以上の議決を得、半田市長の認可を受けなければ、変更することができない。
(解散及び残余財産の処分)
第32条 本会は、地方自治法第260条の2第15項において準用する民法第68条第1項第3号及び第4号並びに第2項の規定により解散する。
2  総会の議決に基づいて解散する場合は、総会員の4分の3以上の承諾を得なければならない。
3  解散に伴う残余財産の処分は、総会において総会員の4分の3以上の議決を得て、本会と類似の目的を有する団体に寄付するものとする。

第8章  雑 則
(備付け帳簿及び書類) 
第33条 本会の事務所には、次の帳簿及び書類を備えておかなければならない。
(1)  規約
(2)  会員名簿
(3)  役員名簿
(4)  認可及び登記等に関する書類
(5)  総会及び役員会の議事録
(6)  収支に関する帳簿及び証拠書類
(7)  財産目録その他の資産の状況を示す書類
(8)  その他必要な帳簿及び書類
(委任)
第34条 この規約の施行に関し必要な事項は、役員会の議決を経て別に定める。

付 則
この規約は、平成17年1月14日から施行する。
この規約は、平成18年3月1日から施行する。
(役員名称変更、総会定足数規定削除)